Nid yw rhagolygon treigl yn beth newydd ond rhaid i mi nodi nad yw'r rhan fwyaf o westai yn eu defnyddio, a dylent wir wneud hynny. Mae'n offeryn hynod ddefnyddiol sydd werth ei bwysau mewn aur. Wedi dweud hynny, nid yw'n pwyso llawer ond unwaith y byddwch chi'n dechrau defnyddio un mae'n offeryn anhepgor y mae'n rhaid i chi ei gael bob mis, ac mae ei effaith a'i bwysigrwydd fel arfer yn ennill pwysau a momentwm i fisoedd olaf y flwyddyn. Fel y plot mewn dirgelwch da, gall gymryd tro sydyn a chynhyrchu diweddglo annisgwyl.
I ddechrau mae angen i ni ddiffinio sut rydym yn cynhyrchu rhagolwg treigl a nodi'r arferion gorau o ran ei greu. Yna, rydym am ddeall sut rydym yn cyfleu ei ganfyddiadau ac yn olaf rydym am weld sut y gallwn ei ddefnyddio i newid cyfeiriad ariannol, gan roi cyfle unwaith eto inni wneud ein ffigurau.
Ar y dechrau mae'n rhaid cael cyllideb. Heb y gyllideb ni allwn gael rhagolwg treigl. Cyllideb gwesty 12 mis fanwl sy'n cael ei llunio gan y rheolwyr adrannol, ei chydgrynhoi gan yr arweinydd ariannol, a'i chymeradwyo gan y brand a'r perchnogaeth. Mae hynny'n sicr yn swnio'n syml ac yn ddigon hawdd ond mae ymhell o fod yn hawdd. Darllenwch flog ochr ar pam mae'n cymryd mor "hir" i greu'r gyllideb yma.
Unwaith y byddwn wedi cymeradwyo'r gyllideb, mae wedi'i chloi'n barhaol ac ni chaniateir unrhyw newidiadau pellach. Mae'n aros yr un fath am byth, bron fel mamoth gwlanog o oes iâ anghofiedig ers talwm, ni fydd byth yn newid. Dyna'r rhan y mae'r rhagolwg treigl yn ei chwarae. Unwaith y byddwn yn rholio i mewn i'r flwyddyn newydd neu'n hwyr iawn ym mis Rhagfyr yn dibynnu ar amserlen eich brand, byddwch yn rhagweld Ionawr, Chwefror a Mawrth.
Y sail ar gyfer y rhagolygon 30, 60 a 90 diwrnod yw'r gyllideb yn sicr, ond nawr rydym yn gweld y dirwedd o'n blaenau yn llawer cliriach nag a wnaethom pan ysgrifennom y gyllideb ym mis Awst/Medi, dyweder. Rydym nawr yn gweld yr ystafelloedd ar y llyfrau, y cyflymder, y grwpiau, a'r dasg sydd wrth law yw rhagweld pob mis cystal ag y gallwn gan gadw'r gyllideb fel cymhariaeth. Rydym hefyd yn ein halinio ein hunain â'r un misoedd y llynedd fel cymhariaeth ystyrlon.
Dyma enghraifft o sut rydym yn defnyddio'r rhagolwg treigl. Dyweder ein bod wedi cyllidebu REVPAR ym mis Ionawr o $150, Chwefror $140 a Mawrth $165. Mae'r rhagolwg diweddaraf yn dangos ein bod yn dod braidd yn agos ond yn syrthio ar ei hôl hi. REVPAR ym mis Ionawr o $130, Chwefror $125 a Mawrth $170. Cymysgedd o'i gymharu â'r gyllideb, ond yn amlwg rydym ar ei hôl hi o ran cyflymder ac nid yw'r darlun refeniw yn wych. Felly, beth ydym ni'n ei wneud nawr?
Nawr rydym yn newid cyfeiriad ac mae ffocws y gêm yn troi o refeniw i Blaid y Weriniaeth. Beth allwn ni ei wneud i liniaru unrhyw elw a gollwyd yn y chwarter cyntaf o ystyried ein gostyngiad rhagweledig mewn refeniw o'i gymharu â'r gyllideb? Beth allwn ni ei ohirio, ei ohirio, ei leihau, ei ddileu yn ein gweithrediad o ran cyflogres a threuliau yn Ch1 a fydd yn ein helpu i leihau'r golled heb ladd y claf? Mae'r rhan olaf honno'n hanfodol. Mae angen i ni wybod yn fanwl beth allwn ni ei daflu oddi ar y llong sy'n suddo heb iddi ffrwydro yn ein hwynebau.
Dyna'r darlun rydyn ni eisiau ei greu a'i reoli. Sut allwn ni gadw pethau gyda'i gilydd cymaint â phosibl ar y llinell waelod hyd yn oed pan nad yw'r llinell uchaf yn dod i'r amlwg fel roedden ni wedi'i gynllunio yn y gyllideb? Fis ar ôl mis rydyn ni'n olrhain ac yn addasu ein gwariant cymaint â phosibl. Yn y senario hwn, rydyn ni eisiau dod allan o Ch1 gyda'r rhan fwyaf o'n croen yn dal ynghlwm. Dyna'r rhagolwg treigl ar waith.
Bob mis roedden ni'n diweddaru'r darlun 30, 60 a 90 diwrnod nesaf ac, ar yr un pryd, roedden ni'n llenwi'r "misoedd gwirioneddol" fel bod gennym ni olwg gynyddol gynyddol dros y gorwel i'r nod terfynol - Blaid Weriniaethol wedi'i chyllidebu ar ddiwedd y flwyddyn.
Gadewch i ni ddefnyddio rhagolwg mis Ebrill fel ein hesiampl nesaf. Nawr mae gennym ni wirioneddol ar gyfer mis Ionawr, mis Chwefror a mis Mawrth! Rwy'n gweld y niferoedd hyd at ddyddiad y flwyddyn ym mis Mawrth ac rydym ar ei hôl hi o ran refeniw a'r Blaid Weriniaethol o'i gymharu â'r gyllideb, ynghyd â'r rhagolwg diweddaraf ar gyfer y 3 mis nesaf a'r niferoedd wedi'u cyllidebu o'r diwedd ar gyfer y 6 mis diwethaf. Yr holl amser rwy'n cadw llygad ar y wobr - diwedd y flwyddyn. Mae'r rhagolwg ar gyfer mis Ebrill a mis Mai yn gryf ond mae mis Mehefin yn wan, ac mae'r haf yn rhy bell i ffwrdd i gyffroi gormod. Rwy'n cymryd fy niferoedd rhagolwg diweddaraf ar gyfer mis Ebrill a mis Mai, ac rwy'n gweld ble gallaf wneud iawn am rywfaint o wendid chwarter 1. Mae gen i ffocws laser hefyd ar fis Mehefin, beth allwn ni ei gau a'r maint cywir fel y gallwn fynd trwy hanner cyntaf y flwyddyn ar neu'n agos iawn at y Blaid Weriniaethol wedi'i chyllidebu.
Bob mis rydym yn gwireddu mis arall ac yn ysgrifennu ein rhagolwg. Dyma'r broses rydym yn ei dilyn drwy gydol y flwyddyn.
Gadewch i ni ddefnyddio rhagolwg mis Medi fel ein hesiampl nesaf. Mae gen i ganlyniadau mis Awst hyd yma nawr ac mae'r darlun ar gyfer mis Medi yn gadarn, ond mae mis Hydref ac yn enwedig mis Tachwedd ymhell ar ei hôl hi, yn enwedig o ran cyflymder y grŵp. Dyma lle rydw i eisiau casglu'r milwyr. Mae ein perthynas rhwng y Blaid Weriniaethol a'r gyllideb ar Awst 31 yn agos iawn. Dydw i ddim eisiau colli'r gêm hon yn ystod y 4 mis olaf o'r flwyddyn. Rydw i'n gwneud popeth posibl gyda fy nhimau gwerthu a rheoli refeniw. Mae angen i ni roi cynigion arbennig yn y farchnad i wneud iawn am y darlun grŵp meddal. Mae angen i ni sicrhau bod ein ffocws tymor byr yn cael ei gywiro. Beth allwn ni ei wneud i wneud y mwyaf o refeniw a lleihau treuliau?
Nid gwyddoniaeth roced yw hi, ond sut rydym yn rheoli'r gyllideb ydyw. Rydym yn defnyddio'r rhagolwg treigl i'n cadw mor agos â phosibl at gyllideb y Blaid Weriniaethol ar ddiwedd y flwyddyn. Pan oeddem ar ei hôl hi, fe wnaethom ddyblu ein hymdrechion i reoli treuliau a syniadau refeniw. Pan oeddem ar y blaen, fe wnaethom ganolbwyntio ar wneud y mwyaf o'r llif drwodd.
Bob mis hyd at ragolygon mis Rhagfyr, rydyn ni'n perfformio'r un ddawns gyda'n rhagolygon a'n cyllideb dreigl. Dyna sut rydyn ni'n rheoli'n effeithiol. A gyda llaw, dydyn ni byth yn rhoi'r gorau iddi. Mae ychydig o fisoedd gwael yn sicr yn golygu bod mis gwych o'n blaenau. Rydw i wedi dweud erioed, "Mae rheoli'r gyllideb fel chwarae pêl fas."
Chwiliwch am ddarn sydd ar ddod o'r enw “Smoke and Mirrors” ar sut i dan-addo a gor-gyflawni canlyniadau diwedd blwyddyn a llenwi'ch cypyrddau ar yr un pryd.
Yn Hyfforddwr Ariannol Gwesty, rwy'n helpu arweinwyr a thimau gwestai gyda hyfforddiant arweinyddiaeth ariannol, gwe-seminarau a gweithdai. Dysgu a chymhwyso'r sgiliau arweinyddiaeth ariannol angenrheidiol yw'r llwybr cyflym i lwyddiant gyrfaol gwell a ffyniant personol cynyddol. Rwy'n gwella canlyniadau unigol a thîm yn sylweddol gydag elw profedig ar fuddsoddiad.
Ffoniwch neu ysgrifennwch heddiw a threfnwch drafodaeth am ddim ar sut allwch chi greu tîm arweinyddiaeth sy'n ymgysylltu'n ariannol yn eich gwesty.
Amser postio: Medi-13-2024
